German

Topshop Topman HR und Payroll Administrator/in (m/w/d), Düsseldorf

Who We Are

Topshop|Topman ist ein Fashion Retailer und gehört zur Arcadia Group. In Deutschland haben wir 9 Shops mit ca. 250 Mitarbeiter/innen. Für unser kleines, nettes HR-Team in der Düsseldorfer Altstadt suchen wir ab sofort eine/einen HR und Payroll Administrator/in.

The Job

• Verwaltung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Informationen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Verwaltung von Zeit- und Urlaubskonten
• Verwaltung aller relevanten Dokumente wie Krankmeldungen, Urlaubsanträge usw.
• Überprüfung der Gehaltsabrechnungen vor dem endgültigen Gehaltslauf
• Monatliches Reporting
• Erstellen von HR-spezifischen KPI-Reportings
• Ansprechpartner/in für Fragen von Mitarbeiter/n/innen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Bescheinigungswesen
• Ansprechpartner für Kranken- und Sozialversicherungsträger
• Ablage und Pflege der Personalakten
• Betreuung interner und externer Prüfungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung der Personalabteilung beim Recruiting und anderen HR/ER Aufgaben

Day to Day

• Erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration oder Lohnbuchhaltung
• Gute Kenntnisse der Sozialversicherungs- und Steuergesetzgebung
• Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion
• Gutes Excel-Know-how und die Fähigkeit, schnell neue Programme zu erlernen
• Positive, aufgeschlossene und freundliche Kommunikation
• Gute englische Sprachkenntnisse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Must Haves

Added Extras